"La liste de mes plaisirs"

En vous alignant au départ d’une course, vous êtes vous demandé comment cette épreuve avait elle été organisée ? Prenons comme exemple le dernier cross – « Souvenir René Pajot – Prix de la Ville de SER » - le 5 décembre 2021 – seulement 163 participants, faible participation expliquée peut-être par l’absence des enfants du RCC-CA et 24 bénévoles mobilisés pour l’organisation et le bon déroulement de la matinée, dans le bois municipal du Val l’Abbé.

Un peu à la manière de Grégoire Delacourt énumérant dans son roman « La liste de ses envies »  (= livre très plaisant à lire), voici la liste de tous les préparatifs de ce cross :

• demander à la ville de SER la mise à disposition du gymnase du collège Paul Eluard,
• demander le matériel nécessaire (barrières métalliques, barnum, tables, chaises, sono),
• réunir les membres du Comité directeur et décider des modalités pratiques du cross,
• trouver des membres du club pour son organisation (samedi après-midi et dimanche matin),
• contacter nos partenaires, les inviter à assister au cross et à la remise des récompenses, inviter le maire de SER également,
• actualiser l’affiche du cross, l’adresser aux partenaires, à la ville de SER, au responsable du site du Challenge et aux membres des clubs qui participent au Challenge Inter Cross de la Seine,
• inviter la presse locale à couvrir la manifestation, dans l’espoir d’une photo et d’un petit encart dans l’édition locale de « Paris Normandie »,
• préparer les coupes et les médailles pour les jeunes, les récompenses pour les adultes  et faire les achats nécessaires (toblorones, contenu des sacs de récompenses),
• acheter les ingrédients pour les boissons chaudes, le ravitaillement dans le gymnase et l’apéritif,
• rechercher et acheter les lots du tirage au sort, fait après les résultats et les récompenses,
• préparer le matériel du tirage au sort et pour l’affichage dans le gymnase,
• aller chercher dans les placards du club le matériel pour le vin chaud, le chocolat et les boissons chaudes (plaques électriques, gamelles, louches, multiprises, rallonges, plats, couteaux etc…),
• préparer les documents pour l’arrivée des 4 courses, les résultats du Souvenir René Pajot,
• préparer (et goûter modérément) le punch servi à l’apéritif (6 litres),
• prendre en charge le logiciel de classement du Challenge, se familiariser au préalable à son fonctionnement, penser à prendre l’imprimante du club et du papier (impression des résultats),
• nettoyer la plaine à l’extérieur du bois, nettoyer et baliser la veille (rubalise, marquage au sol, cônes, barrières métalliques) les parcours du cross dans la plaine et le bois,
• vérifier le dimanche matin que rien n’a été vandalisé pendant la nuit et faire les ajustements,
• vider la voiture, remplie la veille au soir, dimanche matin à 7 h et installer le gymnase pour le ravitaillement, les résultats, les récompenses et l’apéritif,
• vérifier les sanitaires, les douches et les vestiaires (+ affiches),
• préparer les 8 litres de vin chaud, le chocolat, l’eau chaude pour le café et le thé, couper les gâteaux et pains d’épices,  
• mettre en place le dispositif de contrôle du pass sanitaire à l’entrée du gymnase, faire remplir aux participants après leur épreuve les tickets pour le tirage au sort,
• bien accueillir les participants et leur famille et leur servir des boissons chaudes,
• dans le bois, animer l’épreuve avec les 4 départs aux heures prévues, rappeler les consignes aux participants, orienter les coureurs vers la ligne d’arrivée,
• modifier le balisage et l’emplacement de la rubalise après les 2 course des adultes,
• à l’arrivée, zipper les dossards dans l’ordre d’arrivée en liaison avec l’ordinateur, relever à la main les N° de dossard par sécurité et contrôles ultérieurs, remettre les médailles et toblorones aux jeunes, décrocher les dossards des inscrits du jour,
• à la fin du cross, nettoyer les parcours (barrières, cônes, décrocher la rubalise), décrocher la banderole du club,
• au gymnase, corriger les erreurs informatiques des arrivées, établir et imprimer les classements,
• attribuer aux clubs le Prix Pajot pour les jeunes, femmes et hommes,
• saluer la présence du maire et de son adjoint aux sports, remercier les partenaires et les bénévoles,
• procéder à la proclamation des résultats et à la remise des coupes et récompenses,
• remettre les Prix Pajot aux clubs classés à la 1^ère place,
• procéder au tirage au sort,
• servir l’apéritif …… et profiter du moment présent, où on se détend enfin !,
• ranger précipitamment le gymnase et remettre le matériel dans la voiture,
• trier le matériel mis pêle-mêle dans la voiture avant de le ranger dans les placards du club,
• déposer les espèces à la banque (= inscriptions extérieures au Challenge),
• envoyer le bilan financier du cross au trésorier,
• remercier nos partenaires, recueillir les photos prises, les adresser aux responsables des clubs,
• faire une info sur le cross et les résultats du club sur le blog,

et enfin ……… se reposer !!!

La famille Pajot-Guerin présente (voir photos prises) a été enchantée de l’organisation du cross.

Les clubs du CICS quant à eux ont particulièrement apprécié le parcours (OAC 76 – ASCI), le vin chaud (ASCI) et l’organisation en général (Oxygène – RCC-CA).

Les résultats du club : 27 participants dont 3 jeunes enfants pour 36 inscrits – 2 victoires : Thierry (M6H-M7H) & Luc ( M8H-M9H) – 3 podium : Evelyne 3^ème M4F-M5F - Catherine 3^ème   M6F-M7F – Dominique 3^ème M8H-M9H – une 3^ème  place au classement général des clubs.

Trophées Pajot : 3^ème   place pour les femmes et les hommes.

Un grand merci à Nadia, Joséphine, Pascale, Sophie, Virginie, Basile, Christian A, Christian G, Claude, Dominique, Gilles, Jean-Claude, Laurent, Luc, Michel C, Michel D, Romain, Stéphane F, Stéphane P, Manu, Jean-Pierre, Jean-Yves … (si je n’ai oublié personne ?).

Pensez avant de fermer l’application de visionner les belles photos du cross de Michel Castelot et Jean-François Guerin.

Bonnes fêtes de fin d’année à toutes et à tous !

                                               Jérôme

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