"La liste de mes plaisirs"
En vous alignant au départ d’une course, vous êtes vous demandé comment cette épreuve avait elle été organisée ? Prenons comme exemple le dernier cross – « Souvenir René Pajot – Prix de la Ville de SER » - le 5 décembre 2021 – seulement 163 participants, faible participation expliquée peut-être par l’absence des enfants du RCC-CA et 24 bénévoles mobilisés pour l’organisation et le bon déroulement de la matinée, dans le bois municipal du Val l’Abbé.
Un peu à la manière de Grégoire Delacourt énumérant dans son roman « La liste de ses envies » (= livre très plaisant à lire), voici la liste de tous les préparatifs de ce cross :
- demander à la ville de SER la mise à disposition du gymnase du collège Paul Eluard,
- demander le matériel nécessaire (barrières métalliques, barnum, tables, chaises, sono),
- réunir les membres du Comité directeur et décider des modalités pratiques du cross,
- trouver des membres du club pour son organisation (samedi après-midi et dimanche matin),
- contacter nos partenaires, les inviter à assister au cross et à la remise des récompenses, inviter le maire de SER également,
- actualiser l’affiche du cross, l’adresser aux partenaires, à la ville de SER, au responsable du site du Challenge et aux membres des clubs qui participent au Challenge Inter Cross de la Seine,
- inviter la presse locale à couvrir la manifestation, dans l’espoir d’une photo et d’un petit encart dans l’édition locale de « Paris Normandie »,
- préparer les coupes et les médailles pour les jeunes, les récompenses pour les adultes et faire les achats nécessaires (toblorones, contenu des sacs de récompenses),
- acheter les ingrédients pour les boissons chaudes, le ravitaillement dans le gymnase et l’apéritif,
- rechercher et acheter les lots du tirage au sort, fait après les résultats et les récompenses,
- préparer le matériel du tirage au sort et pour l’affichage dans le gymnase,
- aller chercher dans les placards du club le matériel pour le vin chaud, le chocolat et les boissons chaudes (plaques électriques, gamelles, louches, multiprises, rallonges, plats, couteaux etc…),
- préparer les documents pour l’arrivée des 4 courses, les résultats du Souvenir René Pajot,
- préparer (et goûter modérément) le punch servi à l’apéritif (6 litres),
- prendre en charge le logiciel de classement du Challenge, se familiariser au préalable à son fonctionnement, penser à prendre l’imprimante du club et du papier (impression des résultats),
- nettoyer la plaine à l’extérieur du bois, nettoyer et baliser la veille (rubalise, marquage au sol, cônes, barrières métalliques) les parcours du cross dans la plaine et le bois,
- vérifier le dimanche matin que rien n’a été vandalisé pendant la nuit et faire les ajustements,
- vider la voiture, remplie la veille au soir, dimanche matin à 7 h et installer le gymnase pour le ravitaillement, les résultats, les récompenses et l’apéritif,
- vérifier les sanitaires, les douches et les vestiaires (+ affiches),
- préparer les 8 litres de vin chaud, le chocolat, l’eau chaude pour le café et le thé, couper les gâteaux et pains d’épices,
- mettre en place le dispositif de contrôle du pass sanitaire à l’entrée du gymnase, faire remplir aux participants après leur épreuve les tickets pour le tirage au sort,
- bien accueillir les participants et leur famille et leur servir des boissons chaudes,
- dans le bois, animer l’épreuve avec les 4 départs aux heures prévues, rappeler les consignes aux participants, orienter les coureurs vers la ligne d’arrivée,
- modifier le balisage et l’emplacement de la rubalise après les 2 course des adultes,
- à l’arrivée, zipper les dossards dans l’ordre d’arrivée en liaison avec l’ordinateur, relever à la main les N° de dossard par sécurité et contrôles ultérieurs, remettre les médailles et toblorones aux jeunes, décrocher les dossards des inscrits du jour,
- à la fin du cross, nettoyer les parcours (barrières, cônes, décrocher la rubalise), décrocher la banderole du club,
- au gymnase, corriger les erreurs informatiques des arrivées, établir et imprimer les classements,
- attribuer aux clubs le Prix Pajot pour les jeunes, femmes et hommes,
- saluer la présence du maire et de son adjoint aux sports, remercier les partenaires et les bénévoles,
- procéder à la proclamation des résultats et à la remise des coupes et récompenses,
- remettre les Prix Pajot aux clubs classés à la 1ère place,
- procéder au tirage au sort,
- servir l’apéritif …… et profiter du moment présent, où on se détend enfin !,
- ranger précipitamment le gymnase et remettre le matériel dans la voiture,
- trier le matériel mis pêle-mêle dans la voiture avant de le ranger dans les placards du club,
- déposer les espèces à la banque (= inscriptions extérieures au Challenge),
- envoyer le bilan financier du cross au trésorier,
- remercier nos partenaires, recueillir les photos prises, les adresser aux responsables des clubs,
- faire une info sur le cross et les résultats du club sur le blog,
et enfin ……… se reposer !!!
La famille Pajot-Guerin présente (voir photos prises) a été enchantée de l’organisation du cross.
Les clubs du CICS quant à eux ont particulièrement apprécié le parcours (OAC 76 – ASCI), le vin chaud (ASCI) et l’organisation en général (Oxygène – RCC-CA).
Les résultats du club : 27 participants dont 3 jeunes enfants pour 36 inscrits – 2 victoires : Thierry (M6H-M7H) & Luc ( M8H-M9H) – 3 podium : Evelyne 3ème M4F-M5F - Catherine 3ème M6F-M7F – Dominique 3ème M8H-M9H – une 3ème place au classement général des clubs.
Trophées Pajot : 3ème place pour les femmes et les hommes.
Un grand merci à Nadia, Joséphine, Pascale, Sophie, Virginie, Basile, Christian A, Christian G, Claude, Dominique, Gilles, Jean-Claude, Laurent, Luc, Michel C, Michel D, Romain, Stéphane F, Stéphane P, Manu, Jean-Pierre, Jean-Yves … (si je n’ai oublié personne ?).
Pensez avant de fermer l’application de visionner les belles photos du cross de Michel Castelot et Jean-François Guerin.
Bonnes fêtes de fin d’année à toutes et à tous !
Jérôme
Voir toutes les photos de la matinée : ICI